워드, 엑셀, 파워포인트에는 파일 자동 복구 기능이 있습니다.
운영체제나 프로그램이 동작을 멈춰(freeze) 프로그램을 강제 종료하거나, 수정 중인 파일을 저장하지 않았거나, 파일을 한 번도 저장하지 않고 종료한 경우 등 예기치 않은 상황이 일어나도 자동 복구 기능을 이용하면 최근 작업 상태에 가깝게 파일을 복구할 수 있습니다.
자동 복구 기능로 저장된 워드파일은 '파일' 탭에서 '정보'의 '문서 관리'에서 복구할 수 있습니다.
엑셀에서는 '정보'의 '통합 문서 관리',
파워포인트에서는 '정보'의 '프레젠테이션 관리'에서 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
■ 워드에서 파일 복구하기
STEP1) 복구할 워드 파일을 열고 '파일' 탭을 클릭합니다.
STEP2) 왼쪽 메뉴에서 '정보'를 클릭합니다. '문서 관리'에 표시된 복구하려는 버전의 파일을 클릭합니다.
STEP3) 자동 복구되어 저장된 파일을 엽니다. 화면 위쪽에 메시지가 표시됩니다. '비교' 버튼을 클릭하면 저장 전과 저장 후 파일을 비교할 수 있습니다.
STEP4) 자동 저장된 파일 내용으로 원래 저장된 파일에 덮어써도 좋다면 '복원' 버튼을 클릭합니다.
STEP5) 메시지가 표시되면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
■ 엑셀에서 파일 복구하기
STEP1) 복구할 엑셀 파일을 열고 '파일' 탭을 클립합니다.
STEP2) 메뉴에서 '정보'를 클릭한후 '통합 문서 관리' 을 클릭후 '저장되지 않은 통합문서'에 표시된 복구하려는 버전의 파일을 클릭합니다.
STEP3) 자동 복구되어 저장된 파일을 엽니다. 화면 위쪽에 메시지가 표시됩니다. '비교' 버튼을 클릭하면 저장 전과 저장 후 파일을 비교할 수 있습니다.
STEP4) 자동 저장된 파일 내용으로 원래 저장된 파일에 덮어써도 좋다면 '복원' 버튼을 클릭합니다.
STEP5) 메시지가 표시되면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
■ 파워포인트(PPT)에서 파일 복구하기
STEP1) 복구할 파워포인트 파일을 열고 '파일' 탭을 클릭합니다.
STEP2) 메뉴에서 '정보'를 클릭한 후 '프레젠테이션 관리'을 클릭후 '저장되지 않은 프레젠테이션 복구'에 표시된 복구하려는 버전의 파일을 클릭합니다.
STEP3) 자동 복구되어 저장된 파일을 엽니다. 화면 위쪽에 메시지가 표시됩니다. '비교' 버튼을 클릭하면 저장전과 저장후 파일을 비교할 수 있습니다.
STEP4) 자동 저장된 파일 내용으로 원래 저장된 파일에 덮어써도 좋다면 '복원' 버튼을 클릭합니다.
STEP5) 메시지가 표시되면 '확인' 버튼을 클릭합니다.
■ 자동 복구 기능으로 저장된 파일 내용으로 복원하고 싶지 않다면 임시 파일을 그대로 두어도 괜찮습니다.
혹은 '파일'탭의 '문서 관리'에 있는 임시 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 '이 버전 삭제'를 선택해서 임시 저장 파일을 삭제합니다.
■ 자동 저장 간격 변경하기
파일의 자동 저장 간격은 초기값이 10분으로 설정되어 있습니다.
10분은 너무 긴 간격이므로 가장 짧은 1분으로 변경할 수 있습니다.
단, 간격을 짧게 하면 그만큰 저장 횟수가 늘어나므로 컴퓨터 성능에 영향을 줄 가능성이 있습니다.
메모리 용량 등이 충분하지 않다면 간격을 짧게 설정해 보고 컴퓨터 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
STEP1) 각 '워드,엑셀,파워포인트' 프로그램의 '파일' 탭에서 '옵션'을 클릭합니다.
STEP2) 옵션 화면에서 '저장'을 클릭합니다. '자동 복구 정보 저장 간격'에 '1'을 입력한 뒤 '확인' 버튼을 클릭합니다.