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IT과학/엑셀

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[엑셀단축키] 기본 엑셀단축키 모음 오늘은 엑셀 단축키에 대하여 간단히 포스팅 하겠습니다. ◆[엑셀 단축키] Ctrl 기본 활용 1. [Ctrl + F2] : 인쇄미리보기 2. [Ctrl + F3] : 이름 정의 3. [Ctrl + F4] : 창닫기 4. [Ctrl + F5] : 이전 크기 창 사이즈 5. [Ctrl + F6] : 다음 통합문서로 6. [Ctrl + F7] : 창 이동 7. [Ctrl + F8] : 창 크기조절 8. [Ctrl + F9] : 창 최소화 9. [Ctrl + F10] : 창 복원 10. [Ctrl + F11] : 새 매크로 시트 11. [Ctrl + F12] : 열기 12. [Ctrl + Z] : 실행취소 13. [Ctrl + X] : 잘라내기 14. [Ctrl + :] 날짜삽입 ◆[엑셀 단축키] 문서 편집에 ..
엑셀 '핸드폰 번호'(일반전화) 입력하는 방법 전화번호 앞자리 '0' 입력하는 방법 전화번호 하이픈 '-' 자동 입력하는 방법 엑셀로 전화번호부를 만들려다보면 앞자리 숫자 '0'이 입력되지 않는 상황이 발생합니다. 이유는 엑셀의 '셀서식'이 '일반'으로 되어 있기 때문인데요.. 일반으로 되어 있으면 '010'이나 '02'을 입력하면 '0'을 제외한 '10'이나 '2' 만 입력되고 '0'은 사라져 버리고 맙니다. 셀서식을 변경하지 않으면 '0'이 입력되지 않아서 난처한 상황이 발생하며 전화번호 중간에 있는 하이픈도 입력되는 방법에 대하여 알아보겠습니다. ◆ 엑셀 전화번호 입력하는 방법 step1) 전화번호를 입력하려고 하는 해당 셀 영역을 지정합니다. step2) 상단 좌측 부분 [홈]→[표시형식]→하단에 있는 [텍스트]를 선택합니다. step3) 이..
엑셀 앞숫자 "0"이 안찍히는 이유와 해결방법 엑셀에서 맨 앞자리 '0'이 자꾸 사라지는 현상이 발생합니다. 이유는 숫자 형식으로 인식되기 때문입니다. 엑셀은 숫자로 시작하는 데이터를 자동으로 숫자로 처리하고, 숫자의 형식에 맞게 표시합니다. 예를 들어 '0123'이라는 값을 입력하면 엑셀은 이를 숫자 123으로 인식하여 표시합니다. 이런 경우, 해당 셀의 셀 서식을 '텍스트'로 변경해주어야 합니다. 그러면 입력하는 모든 문자가 텍스트로 지정이 되어서 다 표시되게 됩니다. ◆ 텍스트로 바꾸는 절차 1. 마우스 오른쪽 버튼으로 해결하기 해당 셀을 클릭한 마우스 우클릭하면 메뉴 창이 나옵니다. 메뉴 하단에서 '셀 서식'을 선택합니다. '셀 서식'창이 나오면 '표시형식'에서 '텍스트'로 '확인'을 클릭합니다. 2. 상단 도구모음에서 해결하기 엑셀 상단도구..
엑셀 '보호시트' 해제 하는 방법 알아보기 엑셀 파일을 받았을 때 시트가 열리지 않고 편집이 불가한 경우가 있습니다. 파일 자체를 암호를 설정하여 보호시트로 설정하였기 때문이지요. 다른 편집이 불가하여 난처한 경우 있을 때 해결하는 방법에 대하여 간단히 알아보겠습니다. 엑셀 보호 시트를 해제하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 비밀번호를 잊어버렸을 때에는 비밀번호를 찾아야 하지만, 암호가 없는 경우에는 다음과 같은 방법으로 해제할 수 있습니다. 1. 저장된 엑셀 파일의 확장자명을 xlsx에서 zip으로 변경합니다. 2. 압축 해제한 폴더에서 xl폴더->worksheets폴더에 들어갑니다. 3. 시트파일을 "메모장"으로 열고, Ctrl+F로 sheetprotection을 검색해서 찾기 기능을 이용해 sheetprotection을 찾습니다. 4.여기서..
엑셀 VBA기능과 실행하는 방법 알아보기 엑셀에서는 VBA기능을 활용할수 있습니다. VBA기능과 실행방법에 대하여 자세히 알아보겠습니다. VBA(Virtual Basic for Applications)는 Microsoft Office 프로그램에서 사용되는 매크로 언어입니다. VBA는 다양한 기능을 제공하며, 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 1. 데이터 처리 및 분석: 엑셀 데이터를 자동으로 처리하거나, 분석하는 VBA 코드를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀에서 데이터베이스를 조작하거나, PivotTable을 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 2. 사용자 인터페이스 제어: VBA를 사용하여 엑셀 사용자 인터페이스를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀 툴바나 사용자 지정 버튼을 만들거나, 메시지 박스와 같은 다이얼로그 ..
엑셀 에러 "div/0!에러,N/A,NUM,NULL'등 에러는 왜 나올까요? 엑셀을 사용하다보면 에러가 나오는 상황이 발생하곤 합니다. 왜? 무엇때문에 나오는지 알수가 없는 상황일때는 곤란한 상태가 되곤 하지요.. 오늘은 엑셀을 사용하다 나오는 에러 상황들이 무엇 때문인지, 해결방안은 무엇인지 알아보겠습니다. ◎ 엑셀 에러 알아보기 1. #DIV/0! 에러 #DIV/0! 에러셍서 DIV는 Division(나눗셈)의 약어로, 나눗셈 연산자(/)를 사용하거나 QUOTIEN,MOD 등의 나눗셈 연산을 하는 함수를 사용하느 수식에서 주로 발생하는 경우입니다. 나눗셈 연산은 숫자를 0으로 나눌 수 없기 때문에 작성된 수식이 숫자를 0으로 나누도록 되어 있다면 #DIV/0! 에러가 변환됩니다. 이 에러가 정확하게 어떤 이유로 발생하는지 설명만으로 충분하지 않다면 에러가 발생한 셀에서 [수식..
엑셀 보이는 데이터만 계산하기 'SUBTOTAL'(부분합) 알아보기 오늘은 'SUBTOTAL' 일명 부분합이라는 함수에 대하여 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하다보면 방대한 데이터를 관리하기 위해 필터를 사용하여 원하는 데이터만 추출하여 관리하기도 합니다. 이럴때 나와있는 숫자들의 합을 구하거나 평균을 구하기도 하는데요. 필터를 사용하면 필요치 않은 데이터는 숨어버리게 됩니다. 이럴때 일반적인 합을 구하는 'SUM' 함수나, 평균을 구하는 'AVERAGE'함수를 사용하면 숨어있는 데이터까지 모두 집계가 되는 오류가 나오게 됩니다. 바로 이럴때 주로 'SUBTOTAL' 함수를 사용하는데요. 필터된 데이터만을 계산합니다. SUBTOTAL 함수에 대하여 알아보겠습니다. ■ SUBTOTAL 함수 SUBTOTAL 함수는 'SUBTOTAL (함수번호, 범위1, 범위2,..)의 형식으로..
PDF표를 엑셀문서로 만드는 방법 PDF문서에서 표로 되어있는 문서표등을 엑셀표로 만들려면 엑셀로 일일이 만들어야 하는 경우가 있습니다. 하지만 엑셀 기능을 활용한다면 어렵지 않게 PDF표를 엑셀문서화하여 서식이나 표등을 관리할 수 있습니다. 알PDF나 다른 프로그램을 사용하여 PDF문서를 엑셀로 변환할 수 있으나 다른 프로그램을 사용하지 않으면서 필요한 표만을 엑셀로 변환하는 방법입니다. 오늘은 PDF표를 엑셀문서로 변환하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. ◆ PDF표 엑셀문서로 변화하기 ※단순하게 복사(컨트롤+C, 컨트롤+V)붙여넣기를 하면 열구분없는 표가 삽입되므로 필요한 표로 활용이 안됨. STEP1) 변환할 PDF파일을 엽니다. STEP2) 가지고올 엑셀을 엽니다. STEP3) 엑셀 상단메뉴에서 '데이터'창을 클릭합니다. STEP..

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