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IT과학/엑셀

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엑셀 특정 값이 입력시 '셀 색상' 강조 하는 방법.. 엑셀 문서 작성 시 셀 값을 입력할 시 자동으로 색상이 변하면서 강조하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. STEP1) 예제에서 문자 'D'가 포함된 제품 번호에 서식을 지정하기 위해 [2019년] 시트에서 '제품번호' 항목인 F5:F262범위를 드래그하여 선택합니다. [홈] 탭- [스타일] 그룹에서 [조건부 서식]을 클릭한 후 [셀 강조 규칙]-[텍스트 포함]을 선택합니다. ※F5 셀을 클릭하고 [Ctrl+Shift+↓]를 누르면 F5:F262 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다. STEP2) [텍스트 포함] 대화상자가 열리면 '다음 텍스트를 포함하는 셀의 서식 지정'에 [D]를 입력하고 '적용할 서식'에서 [빨강 텍스트]를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다. ※ '적용할 서식'에서 제공하는 서식 외에 사용..
엑셀 문서 암호 지정하여 저장하기 STEP1) 보안이 필요한 문서에 암호를 설정하여 저장해 보겠습니다. [파일] 탭-[다른 이름으로 저장]을 선택하고 최근 폴더에 저장 폴더가 없는 경우 [찾아보기]를 클릭합니다. STEP2) [다른 이름으로 저장] 대화상자가 열리면 저장하려는 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 여기에서는 '문서' 폴더를 선택하고 '파일 이름'에 [판매수수료계산서]를 입력한 후 읽기 암호를 지정하기 위해 [도구]-[일반 옵션]을 선택했습니다. STEP3) [일반 옵션] 대화상자가 열리면 '열기 암호'에 [1234]를 입력하고 [확인]을 클릭합니다. [암호 확인] 대화상자가 열리면 다시 한번 열기 암호 [1234] 를 입력하고 [확인]을 클릭해 암호 지정을 완료합니다. ※ '쓰기 암호'는 내용을 변경하지 못하도록 지정..
[엑셀Excel] 셀(데이터) 복사하고 이동하기 STEP1) [매출액]시트에서 복사할 항목인 '구분' 항목부터 '검사비' 항목까지 A2:E14 범위를 드래그하여 선택하고 [홈]탭-[클립보드]그룹에서 [복사]를 클릭하세요. ※데이터 복사의 단축키는 [Ctrl+c] 이고 데이터 붙여넣기의 단축키는 [Ctrl+V]입니다. 단축키를 사용하면 좀 더 빠르게 작업할 수 있습니다. STEP2) [복사] 시트를 클릭하고 A2셀을 클릭한 후 [홈] 탭-[클립보드] 그룹에서 [붙여넣기]의 를 클릭하세요. 1 과정에서 복사한 데이터가 A2셀부터 삽입되면 [붙여넣기 옵션] 단추(4)를 클릭하고 '붙여넣기'의 [원본 열 너비 유지] 를 클릭하세요. ※열 너비에 대한 옵션은 지정할 수 있지만, 행 높이는 복사되지 않으므로 수동으로 조절해야 합니다. STEP3) 원본 데이터 범..
[엑셀] 머리글 (틀고정) 간단히 하기 하나의 파일에 데이터의 양이 너무 많아 스크롤하여 아래쪽의 내용을 검토하다 보면 머리글이 보이지 않아 불편할 때가 많습니다. 이 때 '틀고정' 기능을 사용하면 행 또는 열을 고정시켜서 아래쪽으로 스크롤을 하여도 행 또는 열을 고정시켜서 계속 표시할 수 있어 편리합니다. STEP1) [틀고정] 시트에서 A열과 1행을 고정시키기 위해 B2 셀을 선택하고 [보기]탭-[창]그룹에서 [틀 고정]-[틀 고정]을 선택하세요. STEP2) [Ctrl+↓]를 눌러 데이터의 맨 마지막 행으로 이동한 후 고정시킨 후 1행의 머리글이 항상 표시되는 확인해 보세요. 이렇게 간단한 틀고정으로 머리글의 내용이 항상 상단에 위치할 수 있는 방법에 대하여 알아보았습니다.
(엑셀 Excel) 조건부 서식으로 데이터를 시각화해보자. ◆ 조건부 서식으로 데이터 시각화하기 STEP1) [데이터막대1] 시트에서 D4:D7 범위를 드래그하여 선택하세요. 대비율을 한눈에 알아볼 수 있도록 데이터 막대를 적용하기 위해 [홈]탭-[스타일] 그룹에서 [조건부 서식]-[데이터 막대]를 선택하고 '단색 채우기'의 [파랑 데이터 막대]를 선택하세요. STEP2) 이번에는 [데이터막대2] 시트의 '실행공정' 항목에 100%를 기준으로 데이터 막대를 표시해 보겠습니다. 이 경우 '실행공정' 항목의 합이 100%를 초과할 수 없으므로 C8셀에 [100%] 를 입력하고 [ENTER]를 누른 후 데이터 막대가 표시될 C4:C8 범위를 드래그하여 선택하세요. STEP3) [홈] 탭-[스타일] 그룹에서 [조건부 서식]-[데이터 막대]를 선택한 후 '단색 채우기'의..
[엑셀]excel 매크로 작업이란 무엇이고 활용방법은? 매크로란 무엇인가? 컴퓨터 용어에서 매크로는 여러 개의 명령을 기억해 하나의 단축키로 실행하는 기능을 의미합니다. 한글, 엑셀, 워드 등 대부분의 오피스 프로그램에는 매크로 기능이 있습니다. 따라서 주기적으로 반복하는 작업은 매크로를 사용하면 편리합니다. 엑셀의 매크로 기능은 워크시트에서 마우스나 키보드로 작업한 내용이 그대로 기록됩니다. 복잡한 작업도 매크로로 기록하면 언제든 단축키를 눌러 반복 실행할 수 있습니다. 이런 식으로 매크로 기록을 잘 활용하면 업무를 쉽게 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 [sheet1], [sheet2], [sheet3] 세 개의 시트가 있는 엑셀 문서를 작업한다고 가정해보겠습니다. 시트마다 [A1:C1] 셀 범위에 TV,세탁기, 냉장고 품목명을 일일이 입력해야 한다면 [..
[엑셀 EXCEL] 숫자(천단위 이하) 간단하게 표시하는 법 #,##0, → 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 천 단위 값 생략 34,563→34ㄹ오 표시 #,##0,,→세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 백만 단위 값 생략 STEP1) 셀에 입려간 숫자가 너무 큰 경우 천 단위 또는 백만 단위를 생략ㅎ해서 간단하게 표시할 수 있습니다. [Sheet1] 시트에서 D6셀을 클릭하고 [Ctrl]+[Shift]+[End]를 눌러 숫자 데이터 영역을 모두 선택한 후 선택 영역에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [셀서식]을 선택합니다. STEP2) [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식] 탭이 열리면 [사용자 지정] 범주를 선택하고 '형식' 에 [#,##0,]를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다. STEP3) D6:E18 범위에 입력된 숫자 값이 천 단위가 생략되어 표시되었습..
[엑셀] '조건부 서식' 지정이란 무엇이며.. 특정 데이터 강조하는 방법 조건부 서식은 조건에 맞는 데이터만 서식을 이용해 시각적으로 강조하는 기능으로, 차트를 만들지 않아도 값의 크기를 한눈에 비교할 수 있어서 기초 데이터를 분석할 때 매우 편리합니다. 따라서 조건부서식은 실제 업무에서 가장 많이 쓰이는 기능 중 하나로, 숫자를 다양한 방법으로 표시할 수 있어서 정확한 분석과 문제 해결도 가능합니다. 이번 섹션에서는 방대한 양의 데이터 중에서 조건에 맞는 데이터만 골라 특정 서식을 적용하는 방법을 알아보겠습니다. STEP1) 다음 서식에서 문자 'D' 가 포함된 제품 번호에 서식을 지정하기 위해 [월드] 시트에서 '제품번호' 항목인 F5:F262 범위를 드래그하여 선택합니다. [홈] 탭-[스타일] 그룹에서 [조건부 서식]을 클릭한 후 [셀 강조 규칙]-[텍스트 포함]을 선택..