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IT과학/엑셀

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엑셀 표를 그림(jpg)파일로 저장하는 가장 간단한 방법 엑셀을 작업하다 보면 표나 서식등을 그림파일(jpg)로 저장하여 다른 프로그램에 넣거나 인쇄하여야 할 때 가 있습니다. 하지만 엑셀 내보내기 기능으로는 PDF형식으로만 나오게 됩니다. 이럴때 그림파일로 만들어서 내보내거나 인쇄하여야 할 때 필요한 방법 2가지를 소개하겠습니다. 엑셀 표,서식 복사하여 그림(JPG)파일로 붙여 넣기 STEP1) 해당 엑셀를 열고 그림으로 저장할 서식및 표를 드래그하여 셀지정 합니다. STEP2) 엑셀 상단 홈탭으로 이동합니다. STEP3) 상단 왼쪽에 '복사'를 클릭하면 목록이 나옵니다. 목록에서 '그림으로 복사'을 클릭합니다. STEP4) '그림 복사' 창이 나오면 아래 그림에서 나온것처럼 '화면에 표시된 대로' 와 형식은 '그림'으로 되어 있는 상태에서 확인을 클릭합니다..
엑셀에서 차트(막대형, 꺾은선형 차트등) 활용하는 방법 엑셀에서는 우리가 사용하는 거의 모든 형식의 차트 양식을 제공합니다. 차트는 대표적으로 막대형, 꺾은선형, 원형, 영역형 등으로 나눌 수 있고 각 형식마다 특장점이 있습니다. 어떤 종류의 차트를 삽입할 수 있는지 [삽입] 탭-[차트] 그룹에서 확인할수 있습니다. [차트]그룹에는 막대형, 꺾은선형, 원형 등 다양한 대분류가 있습니다. 더욱 다양한 종류를 보려면 [차트] 그룹의 오른쪽 아래에 있는 [모든 차트 보기]를 클릭합니다. [차트 삽입] 대화상자가 나타나면 분류별로 정리된 여러 차트를 확인할 수 있습니다. ◆ 차트의 종류 1. 막대형 차트 월별 매출, 연도별 매출 등 데이터 계열 수가 적은 데이터에서 값을 비교할 때 흔히 사용합니다. 2. 꺾은선형 차트 품목, 종목의 일별 매출처럼 데이터 계열 수가 ..
조건 해당하는 특정 값가져오는 "INDEX" 함수와 "MATCH" 함수. INDEX 함수와 MATCH 함수를 사용하면 특정한 표에서 가로와 세로의 특정 필드명을 참고해 표에서 해당하는 값을 가져올 수 있습니다. 또한 각 필드명을 입력하는 셀에 유효성 검사의 목록을 적용해서 사용자가 정해진 항목을 선택할 수 있도록 구현할 수도 있습니다. ▶ INDEX 함수란 특정 범위(배열)에서 행과 열에 해당하는 셀값을 구하는 함수로써, =INDEX(ARRAY,ROW_NUM,COLUMM_NUM) 형태로 사용합니다. [ARRAY]인수는 지정할 범위이며, [ROW_NUM] 인수는 [ARRAY] 인수에서 지정한 범위에서의 행 번호, [COLUMN] 인수는 [ARRAY] 인수에서 지정한 범위에서의 열번호입니다. 예를 들어 빈 셀에 '=INDEX(C2:H6,2,3)를 입력할 경우 [C2:H6] 범위에..
엑셀 텍스트(문자) 합치기... &와 "CONCATENATE"함수 활용하기 엑셀에서는 텍스트(문자열)을 합치는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 함수는 "CONCATENATE"를 활용하면 되지만, 간단한 합치기 기능은 "&"의 기호를 사용하여 합치기를 할수 있습니다. ■ 기호 "&"을 이용한 간단한 텍스트(문자열) 합치기 다음 셀에서 각각의 셀을 하나의 셀에 쉽게 합치는 방법입니다. STEP1) 합치기를 지정할 셀을 클릭합니다. STEP2)[ =B2&C2"]입력한후 'ENTER'를 클릭합니다. STEP3) 합쳐진 셀이 입력됩니다. 아래로 자동입력을 클릭하면 전체가 입력됩니다. STEP4) 중간에 띄어쓰기를 하여 합치기를 할려면 [=B2&" "&C2] 을 입력하면 중간에 띄어쓰기가 실행됩니다. 큰 따옴표를 사용하여 띄어쓰기를 지정할 수 있습니다. STEP5) 두 셀의 값을 합치고 새..
엑셀 순환참조 오류란 무엇이며 해결방안 알아보기 순환참조란 수식이 자기자신을 참조하여 무한 반복이 되는 경우를 말합니다. 엑셀을 쓰다보면 가끔씩 '순환참조 오류'라는 문구 나올때가 있습니다. 순환 참조 오류란 말 그대로 현재 수식이 적용되는 셀을 참조할 때 발생하는 오류를 가리킵니다. 그러니까 수식에 들어가는 셀 주소는 자기 자신을 참조할 수 없습니다. 자기 자신을 참조하면 무한반복으로 참조가 이루어 지기 때문에 논리적으로 말이 안되는 것입니다. 프로그래밍에서는 재귀 호출이라는 이름으로 순환 참조 알고리즘을 이용하기도 하지만 엑셀에서는 허용되지 않습니다. ◆ 엑셀 순환참조 오류 해결하기 STEP1) 순환참조 오류가 나고 있는 시트를 엽니다. STEP2) 엑셀파일에서는 [순환 참조] 오류가 발생했는 바로 알수 있습니다. 화면 하단의 상태바에 표시가 되기..
구글스프레드시트와 엑셀의 차이점은.... 구글 스프레드시트는 구글의 문서, 프레젠테이션, 설문지 등으로 생산된 앱인 구글 문서 편집기의 일부입니다. GMAIL을 사용하는 개인 이용자들에게 무료로 제공되며 구글의 클라우드 서비스인 구글 드라이브 위에서 작동합니다. 스프레드시트는 엑셀과 거의 동일한 역할과 기능을 합니다. 물론 동일한 기능을 구현하기 위한 과정은 조금 다를 수 있습니다. ◆ 구글 스트레드시트와 MS엑셀 간략비교 구글 스프레드시트 MS엑셀 구글계정보유자는 누구나 무료 유료프로그램을 PC 또는 모바일에 설치 온라인으로 작업 (오프라인작업불가) PC 등 프로그램이나 앱에서 작업 (오프라인작업 가능) 구글 스프레드시트는 엑셀과 비슷한 스프레드시트 프로그램입니다. 여기에서 스프레드시트란 열과 행으로 구분되는 셀들에 데이터를 입력하고, 이 데..
엑셀 퍼센트(백분율) 함수 및 사용하는 다양한 방법 알아보기 이번에는 엑셀에서 퍼센트를 구하는 방식과 다양한 활용방법에 대하여 알아보겠습니다. ◆ 엑셀 퍼센트 구하기 STEP1) 학생총점에서 해당 과목이 차지하는 퍼센트를 구해보겠습니다. STEP2) 퍼센트값을 표시할 셀을 클릭합니다. STEP3) 전체 합계점수에서 과목별 점수를 '/' 나누기 수식을 사용합니다. " = 과목별점수 /총점 " STEP4) 비율이 0점 단위로 표시됩니다. 이때 엑셀 메뉴창에 있는 표시형식 아이콘 "%"를 클릭합니다. STEP5) 퍼센트단위로 표시된 것을 확인할 수 있습니다. ◆ 엑셀 퍼센트 계산하는 방법 예제 표에서 학생 과목점수에 십습점수 %퍼센트의 값을 더하는 방법입니다. STEP1) 실습점수 퍼센트를 점수로 환산할 셀을 클릭합니다. STEP2) "=총점*17%" 라는 방정식을 입..
엑셀 데이터 평균 값 구하는 'AVERAGE' 함수와 'AVERAGEIF' 함수 엑셀 데이터 평균값 구하는 함수는 'AVERAGE'함수 입니다. 'AVERAGE' 함수에 대하여 알아보고, 데이터중 조건을 만족하는 값의 평균을 구하는 함수인 'AVERAGIF' 까지 같이 알아보겠습니다. ◆ 평균을 구하는 AVERAGE 함수 STEP1) 다음은 학생들의 점수 평균을 구하는 간단한 예제입니다. 학생들의 평균을 구하겠습니다. STEP2) 학생들의 각 과목당 점수에 대한 평균값을 구할려는 셀을 클릭합니다. STEP3) 클릭한 평균값 셀에 =AVERAGE() 입력후 합계셀을 드래그로 불러와 줍니다. STEP4) 아주 쉽게 평균값이 표시됩니다. ◆ 주어진 조건에 따른 평균 구하기 'AVERAGEIF' 함수 평균을 구할때 조건을 지정하여야 하는 경우가 있습니다. 위의 예제에서 과목별 평균을 구하는..

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