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IT과학/엑셀

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엑셀에서 필요한 값만 찾아내는 'VLOOKUP' 함수 간단히 알아보기 VLOOUP 함수는 정리되어 있는 데이터중에서 우리가 원하는 값만을 찾아서 출력해주는 함수입니다. 값만을 출력하는 것이 아닌 특정열의 값을 모두 불러오기 위한 용도로 활용을 많이 합니다. ◆ '=VLOOLUP함수'(찾을려는 기준값, 찾을 데이터범위, 찾을데이터의 행, 유사도및 완전일치) ◆ VLOOKUP 함수 따라하기 단, 조건은 첫번째 열에 기준이 되는 기준값이 있어야하며, 기준값에서 동일한 행에 데이터가 있어야 찾을수 있습니다. STEP1) 기준이 될 데이터 시트 꺼냅니다. STEP2) 다음 표에서 특정인의 최초분양가만 추출해 보겠습니다. STEP3) 이름 과 최초분양가 셀에서 최초분양가에 표시할 셀을 클릭합니다. STEP4) 클릭한 셀에 함수 '=VLOOKUP()'을 적습니다. 물론 표 상단에 있는..
엑셀 조건셀 합계구하는 'SUMIF' 함수 알아보기 SUMIF 함수는 주어진 조건에 의해 지정된 셀들의 합을 계산합니다. 예를 들어 상품별 매출이나 월별 매출 합계를 계산하는 경우 등에 사용합니다. SUMIF 함수에 대하여 알아보겠습니다. ※ SUMIF 함수 서식 '=SUMIF(대상 범위, 검색 조건, 합계 계산 범위)입니다. ◆ 1번째 예제 특정상품 합계 구하기 STEP1) 합산을 하고 싶은 엑셀표를 클릭하여 창을 엽니다. STEP2) 상품A에 매출을 계산해봅니다. STEP3) 상품A에 매출을 표시할 셀을 선택하고 '=SUMIF( )'을 입력합니다. 대상범위(상품명)을 모두 지정합니다. STEP4) 다음으로 검색조건을 지정합니다. 여기에서는 상품A의 매출을 계산할 것이므로 '상품A'라고 입력된 G4셀을 지정합니다. STEP5) 마지막으로 합계 계산 범위..
엑셀 특정 셀 개수 셀때 'COUNTIF' 함수 사용하기 COUNTIF 함수는 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. 대상범위를 정하고 개수를 특정 셀 조건을 지정합니다. 엑셀의 'COUNT'와 'IF' 함수가 합쳐진 형태이며, 만약(IF) 어떤 조건을 만족하면 COUNT 하라는 의미입니다. ◆ COUNTIF [RANGE(범위),CRITERIA(검색조건)] 조건을 만족하는 셀의 개수를 구해준다. ◆ 숫자조건을 만족하는 셀의 개수 구하기 표의 범위에서 값이 60점을 넘으면 '합격자수'를 구하고, 60점이하 '불합격자'수를 구해봅시다. STEP1) 결과를 표시할 셀을 클릭해서 선택합니다. STEP2) COUNTIF 함수 삽입하기 "=COUNTIF(D6:D23,F6)" 합격자수를 표시할수 있는 함수를 삽입합니다. STEP3) 합격자수가 간단..
엑셀 'IF함수' 간단히 파악 및 응용하기 엑셀 IF 함수 활용하는 방법 ◆ IF 함수란 = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) logical 조건이 맞으면 true를 아니면 false를 반환합니다. logical : 함수, 비교연사자 등을 이용한 조건 TRUE : logical이 맞을 경우 true 값을 반환 FALSE : logical이 틀릴 경우 false 값을 반환 IF는 말 그대고 '만약에' 입니다. LOGICAL 안의 조건이 참이면, TRUE값을 반환하고, 거짓일 경우 FALCE 를 반환합니다. ◆ IF 함수 활용 예제 1) IF 함수를 활용한 예제입니다. 과목의 점수가 80점 이상이면 합격이고, 이하이면 불합격인 조건을 삽입하였습니다. 수학점수 85점이면 합격입니다. 영어점수가 75점이니..
파워포인트(ppt)에 '엑셀 시트' 붙여넣는 방법.. 데이터 연동까지 엑셀시트 파워포인트에 넣고 연동하기. STEP1) 파워포인트 실행하기 파워 포인트를 실행하여 엑셀데이터를 넣을 곳을 실행합니다. STEP2) 가져갈 데이터 '엑셀시트' 복사하기 엑셀을 실행하여 가져갈 엑셀 시트를 드래그하여 [Ctrl+C]를 눌러 복사하거나 [홈]탭-[클립보드]그룹의 [복사]를 클릭하여 복사합니다. STEP3) 선택하여 붙여넣기 파워포인트 슬라이드 편집화면에서 [홈]탭-[클립보드] 그룹- [붙여넣기]의 하단을 클릭하여 [선택하여 붙여넣기]를 클릭합니다. STEP4) 연결하여 붙여넣기 [선택하여 붙여넣기] 대화상자가 나타나면 [연결하여 붙여넣기]를 클릭한 후 [Microsoft Office Excel 워크시트 개체]를 선택한 다음 [확인]을 클릭합니다. STEP5) 파워포인트에 엑셀시트 삽..
엑셀 '혼합참조' 간단히 이해하고 활요해보기.. 엑셀의 데이터 관리 및 분석에서 참조는 매우 중요합니다. 그 중에서도 혼합 참조는 상대 참조와 절대 참조가 혼합된 방식으로, 행과 열의 두 가지 방향으로 복사하여 사용할 수 있기 때문에 실무 보고서 작성시 가장 유용한 참조 방법입니다. 혼합참조 이해를 돕기 위해 간단히 구구단표 만들기 쉽게 이해해 보겠습니다. STEP1) [혼합참조] 시트에서 B4셀을 선택하고 [=A4*B3] 을 입력한 후 [Enter]를 클릭합니다. ※ 셀에 입력한 수식이 길어지면 마우스로 인접 셀을 잘못 선택할 수 있기 때문에 방향키를 이용하는 것이 정화합니다. 따라서 B4셀에 [=] 입력 → '←'를 눌러 A4셀을 참조한 후 곱하기 연산자인 [*] 입력 → '↑'를 눌러 B3 셀을 참조한 후 [Enter]를 누르세요. STEP2) ..
엑셀 자동필터 사용하여 특정 데이터만 추출하기.. 엑셀에서 제공하는 매우 편리한 기능 중 하나인 자동 필터를 이용하여 데이터를 추출해 볼수 있습니다. 데이터가 너무 많은 상태에서 내가 필요로하는 데이터를 추출할수 있는 아주 쉬운 방법입니다. STEP1) 다음 시트에서 특정 소유주의 데이터만 필터링 하기 위해 데이터 범위에 있는 하나의 셀을 클릭하고 [홈]탭-[편집] 그룹에서 [정렬 및 필터]-[필터]를 선택합니다. ※ [데이터]탭-[정렬 및 필터] 그룹에서 [필터]를 클릭해도 됩니다. STEP2) '분류' 항목의 필터 단추를 클릭하고 [(모두 선택)]의 체크를 해제합니다. '분류' 항목 중에서 [솔로몬]에 체크하고 [확인]을 클릭합니다. ※ 필요 없는 항목의 체크를 일일이 없애는 것보다 [(모두 선택)]의 체크를 해제하여 전체 항목의 체크를 한 번에 해..
엑셀 자동 합계 함수 이용해 합계(평균) 구하기 엑셀 문서 작성시 자동합계 구하는 방법 과 평균 구하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. STEP1) [Sheet1] 시트에서 '정산금액' 합계를 구하기 위해 C26셀을 클릭하고 [홈]탭-[편집] 그룹에서 [자동합계]를 클릭하세요. STEP2) C26셀과 인접한 셀 범위인 C4:C25 범위가 자동으로 선택되면 [Enter]를 눌러 합계를 계산하세요. ※ [홈] 탭- [편집]그룹에서 [자동 합계]를 클릭하면 선택한 셀로부터 인접한 숫자 범위가 모두 선택됩니다. 따라서 C26셀의 경우에는 바로 인접한 C4:C25 범위가 자동으로 선택돼요. STEP3) C26셀에 합계가 계산되면 평균을 구하기 위해 C27셀을 클릭하세요. [홈] 탭- [편집] 그룹에서 [자동합계]의 내림 단추를 클릭하고 [평균]을 선택합니다. S..

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