엑셀에서 차트(막대형, 꺾은선형 차트등) 활용하는 방법

엑셀에서는  우리가 사용하는 거의 모든 형식의 차트 양식을 제공합니다. 

차트는 대표적으로 막대형, 꺾은선형, 원형, 영역형 등으로 나눌 수 있고 각 형식마다 특장점이 있습니다. 

 

어떤 종류의 차트를 삽입할 수 있는지 [삽입] 탭-[차트] 그룹에서 확인할수 있습니다. 

[차트]그룹에는 막대형, 꺾은선형, 원형 등 다양한 대분류가 있습니다. 

더욱 다양한 종류를 보려면 [차트] 그룹의 오른쪽 아래에 있는 [모든 차트 보기]를 클릭합니다. 

[차트 삽입] 대화상자가 나타나면 분류별로 정리된 여러 차트를 확인할 수 있습니다. 

 

◆ 차트의 종류

 

1. 막대형 차트 

월별 매출, 연도별 매출 등 데이터 계열 수가 적은 데이터에서 값을 비교할 때 흔히 사용합니다. 

2. 꺾은선형 차트 

품목, 종목의 일별 매출처럼 데이터 계열 수가 비교적 많은 데이터에 사용합니다. 꺾은선형 차트는 전체 추세를 보여줄 때 주로 사용합니다. 

3. 원형 차트 

직급별 인원 구성, 품목별 매출 비율처럼 전체를 구성하는 각 요소의 비율을 하나의 차트로 나타낼 때 사용합니다. 

4. 누적영역형 차트 

여러 데이터 계열을 세로로 누적해 표시합니다. 누적 영역형 차트를 사용하면 아래 차트처럼 전체 매출에서 항목별 각각 얼마만큼의 비중을 차지하는지 한눈에 알수 있습니다. 

 

 

◆ 차트의 X축 Y축 이해하기

 

엑셀에서는 기본적으로 원본 데이터의 계열수가 많은 행이나 열을 X축으로 자동 인식합니다. 

X축이 Y축보다 길어야 차트 그림이 옆으로 넓은 직사각형이 되고, 안정적으로 보이기 때문입니다. 

이미 만들어진 차트에서 X축과 Y축을 바꿀 수도 있습니다. 

차트를 선택하면 [차트 디자인]탭이 나타나고 [데이터]그룹-[행/열 전환]을 클릭하면 X축과 Y축의 위치가 자동으로 바뀝니다. 

 

◆ 차트의 주요 영역 명칭

① 차트 영역 : 차트의 맨 바깥쪽 테두리로 차트를 삽입하면 표시되는 가장 큰 사각형 영역입니다. 

② 그림 영역 : 차트 영역에서 차트가 표시되는 곳으로 제목, X축, Y축 등을 제외하고 차트가 표시되는 안쪽 사각형 영역입니다. 

③ 데이터 레이블 : 각 데이터값이 숫자로 표시되는 부분입니다. 데이터값 외에도 계열 이름 등 다른 내용을 입력할 수 있습니다. 

④ 데이터 계열 : 차트에서 각 항목명을 의미합니다. 

 

◆ 차트 편집 

차트를 선택하면 화면 상단에 나타나는 [차트 디자인], [서식] 탭에서 세밀한 작업을 할 수 있습니다. 

 

이미 삽입된 차트에 항목, 데이터 계열을 추가하거나 삭제하는 경우가 있습니다. 먼저 데이터가 입력된 표에 추가할 내용을 입력한 후 추가된 데이터의 범위를 복사한 후 차트 영역을 선택한 상태에서 붙여 넣으면 데이터 계열이 추가됩니다. 

 

내용을 삭제하려면 차트가 선택된 상태에서 [차트 디자인] 탭-[데이터]그룹-[데이터 선택]을 클릭합니다. [데이터 원본 선택] 대화상자가 나타나면 [범례 항목(계열)]에서 삭제할 항목을 클릭한 후 [제거]를 클릭합니다. 

차트 복사 붙여넣기

◆ 차트 영역만 인쇄

[파일] 탭-[인쇄]를 클릭한 후 미리 보기를 확인하면 표와 차트가 포함된 워크시트 문서 전체가 인쇄 되는 것을 확인할 수 있습니다. 인쇄 설정에 필요한 나머지 옵션을 선택하는 방법은 일반적인 인쇄 옵션 선택 방법과 동일합니다. 

차트만 인쇄

워크시트의 원본 데이터를 제외하고 차트만 인쇄할 수도 있습니다. 시트에서 차트 영역을 클릭하여 선택한 후 [파일]탭-[인쇄]를 클릭합니다. 미리 보기에 차트 영역만 표시된 것을 확인합니다. 인쇄를 진행하려면 [인쇄]를 클릭합니다.