회사에 재직중인 회사원들은 재직증명서가 필요할때가 있습니다.
재직증명서의 경우 회사에 비치되어 있어서 바로 발급하는 경우도 있지만,
규모가 작거나 영세한 회사들은 특별한 양식이 없이 필요할때 마다 만들어서 사용하는 경우가 많습니다.
또한 재직증명서는 특별히 정형화된 서식이 정해져 있지 않아서 발급하는 회사마다 조금씩 차이가 있게 마련입니다.
재직증명서는 현재 근무중인 회사에 재직 중임을 나타내는 서류로, 직위, 인적사항, 입사일 등이 기재되어 있습니다.
근로기준법 제39조 제1항에 의하면 근로자가 퇴직한 후 사용자가 사정이 있는 경우에도 사용기간, 근무형태, 상태, 임금 등 필요한 사항에 대해 증명서를 요구할 경우에는 그대로 증명서를 발급해야 합니다.
따라서 30일 이상 연속 근무한 근로자가 요청할 수 있는 경력증명서 기간은 퇴직 후 3년 이내이기 때문에 지키지 않으면 불법이기 때문에 당당하게 요청할 수 있습니다.
법이 정한 근로자의 명백한 권리입니다.
오늘은 무료재직증명서 양식과 재직증명서 인터넷에서 발급하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
◆ 재직증명서 용도
재직증명서는 본인이 어느 직장의 어떤 직책으로 근무하고 있다는 것을 증명하는 서류로 일반적으로 금융기관용과
소득증빙용 등으로 주로 사용되고 있습니다.
그래서 재직증명서 용도란에 제출처를 기입하고 있습니다.
재직증명서는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.
1. 응용프로그램 신청
은행 또는 금융기관에 소득을 증명하고 신청하기 위해 제출합니다.
2. 워크숍 또는 그룹 이벤트 참여
회사에 소속되어 있음을 증명하고 참가 자격을 증명하는데 사용됩니다.
3. 유급 휴가
회사에서 요구하는 경우 행사 참가 또는 출장 목적으로 재직 중임을 증명하는데 사용됩니다.
4. 출입국 및 비자발급
비자나 이민 과정에서 회사에 소속되어 있음을 증명하기 위해 제출합니다.
5. 현재 업무연락 및 컨택
고객 또는 거래처에 연락할 때 회사 소속임을 증명하기 위해 첨부할 수 있습니다.
6. 공공기관의 처리
국세청, 지방국세청 등 공공기관에서 업무를 처리할 때 회사 소유임을 입증하는데 활용됩니다.
◆ 재직증명서 발급
재직증명서는 재직중인 회사에서 기본적으로 발급하여 줍니다.
회사는 회사내에 재직증명서 양식을 비치하고 있어서 용도에 맞게 재직증명서를 발급합니다.
근로자가 신청할 경우 언제라도 발급을 할 수 있도록 법적으로 보장되어 있습니다.
◆ 재직증명서 인터넷 발급
재직증명서는 인터넷에서도 발급이 가능합니다.
국민연금공단 홈페이지를 통해서 재직을 증명하는 증명서를 발급받는 방법인데요.
간단히 알아보겠습니다.
step1) 국민연금 홈페이지로 이동합니다.
step2) '자주찾는 민원서비스' 클릭 후 '개인서비스' → '가입증명서 발급' 을 클릭합니다.
step3) 공인인증서를 통한 개인인증 과정을 거친 후 '가입증명서 발급'을 신청할수 있습니다.
step4) 로그인후 '국문증명서' 와 '영문재직증명서' 중 선택합니다.
step5) 원하는 기간을 클릭후 프린터 발급, 팩스로 전송을 신청합니다.
◆ 무료 재직증명서 양식 다운로드
재직증명서는 일반적으로 회사 이름과 주소, 신청자의 인적사항과 직책, 재직기간 등이 명기되어 있는것이 특징입니다.
양식을 원하시는 분들은 아래의 양식을 다운받아 사용하시면 됩니다.
한글양식이므로 간단하게 사용이 가능합니다.
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