[csv파일] 여는방법, 가져오기,내보내기 등 자세히 알아보

가끔씩 웹검색을 하거나 사이트에 들어가면 csv파일이라는 것으로 업로드 하거나 

다운로드 받을 때가 있습니다. 

이런 csv파일에 대하여 오늘은 자세히 알아보도록 하겠습니다. 

◆ csv 파일 이란?

 

csv파일은 데이터를 텍스트 형식으로 저장하는데 사용하는 쉬운 파일 형식입니다. 

csv파일은 데이터 각각의 값을 쉼표로 구분하고, 데이터의 레코드는 행마다 저장되게 됩니다. 

 

텍스트로만 이루어진 간단한 형식이기 때문에, 여러 프로그램에서 데이터를 주고받을 수 있으며, 

대부분의 프로그램밍 언어 또는 데이터 분석 프로그램들이 csv파일을 지원하며, 용량이 작은 편이어서 

편리한 장점이 있습니다. 

 

하지만 복잡한 데이터를 표현하기 어려우며, 대규모 데이터를 다르는 데에는 효율적이 못합니다. 

◆ csv파일 여는 방법

 

스프레드 시트 소프트웨어는 csv 파일을 열고 편집하는 데 사용됩니다. 스트레드 시트 도구는 포함된 데이터가 일반저긍로 여는 후에 어떤 방식으로 필터링되거나 조작되기 때문에 csv파일에 적합합니다. 

 

csv파일은 이메일,연락처 정보 등 표의 데이터가 일반 텍스트 양식으로 포함되어 있으므로

텍스트 편집기 등 여러가지 프로그램으로 csv 파일을 열수 있지만 포함된 데이터는 마이크로소프트 엑셀, OpenOffice Calc, 구글 시트 등 스프레드 시트를 사용해 잘 보입니다. 

"파일"메뉴에서 "열기"를 선택하고 csv 파일을 선택합니다. 

그 다음에 데이터가 올바르게 표시되지 않으면 구분기호 설정을 조정합니다. 

구글 시트도 단계가 비슷하지만 구글 서버에 파일을 업로드해야 합니다. 데이터를 조직적이고 깔끔하게 관리합니다. 

 

csv파일 열기 단계별

 

step1) 마이크로소프트 엑셀 시작

step2) "파일' 메뉴를 클릭한 후 "열기"를 선택합니다. 

 

step3) csv 파일을 선택하고 '열기'를 누릅니다. 파일이 새로운 엑셀 스프레드 시트에 열립니다. 

 

step4) "데이터"탭을 클릭해서 '텍스트 나누기' 마법사에 엑세스 합니다. 

           csv파일의 모든 텍스트가 엑셀에 하나의 열로 표시되면 엑셀이 데이터 분석을 더 잘할 수 있습니다. 

          데이터 탭은 상단 메뉴 모음에 있으며 데이터 관련 옵션이 표시됩니다. 

          

step5) '텍스트 나누기'를 클릭합니다. 이 버튼은 데이터 탭의 옵션 중 하나로 '텍스트 나누기' 마법사가 열립니다. 

 

step6) '구분기호로 분리' 옵션을 선택한 후 '다음'을 클릭합니다. 구분 기호는 텍스트 파일의 데이터 포인트 사이에 

           경계를 설정합니다. 이 경우에 '쉼표'

 

step7) '쉼표'에 체크한 후 '완료'를 클릭합니다. 이전에 쉼표로 구분되어 있던 모든 텍스트가 이제 각각의

           열에 분리됩니다. 

◆ csv 파일 변환하는 방법

 

csv 파일은 단순 텍스트 파일이기 때문에 간단한 작업을 통해 .txt 나 .xlsx 확장자로 변환을 할 수 있습니다. 

 

먼저 .txt 파일은 간단하게 파일 뒤에 있는 확장자만 .csv를 지우고 .txt로 변경하시면 가능합니다. 

만약 확장자가 안 보인다면, 폴더 설정의 '보기' 탭에서 숨긴 항목을 볼 수 있게 체크해 주셔야 합니ㅏㄷ. 

 

.csv파일을 엑셀의 .xlsx파일로 변환하고 싶다면, 먼저 엑셀로 .csv파일을 연 뒤, '파일-다른 이름으로 저장하기'를 통해

파일 형식을 지정해 주어야 여러가지 확장자로 전환할 수 있습니다. 

◆ csv파일 만들기 

 

나만의 csv파일을 만드는것은 쉽습니다. 

위에서 언급한 도구 중 하나에서 원하는 방식으로 데이터를 정렬 한 다음 csv파일 형식으로 저장합니다. 

 

다른 방법은 텍스트 편집기를 사용하여 처음부터 수동으로 만들 수도 있습니다. 

 

예를 들면 

 

이름, 주소, 전화 번호 

모든 csv 파일은 동일한 전체 형식을 따릅니다. 

각 열은 구분 기호 (예: 쉼표)로 구분되며 새 줄은 새로운 행을 나타냅니다. 

데이터를 csv 파일로 내보내는 일부 프로그램에서는 탭, 세미콜론 또는 공백과 같이 값을 구분하는데 다른 문자를 

사용할 수 있습니다. 

 

지금까지 csv파일에 대하여 알아보았습니다.

csv파일형식은 데이터의 크기가 작기 때문에 아직도 잘 사용되고 있는 포맷입니다.