[엑셀]excel 매크로 작업이란 무엇이고 활용방법은?

매크로란 무엇인가?

컴퓨터 용어에서 매크로는 여러 개의 명령을 기억해 하나의 단축키로 실행하는 기능을 의미합니다.
한글, 엑셀, 워드 등 대부분의 오피스 프로그램에는 매크로 기능이 있습니다.

따라서 주기적으로 반복하는 작업은 매크로를 사용하면 편리합니다.

엑셀의 매크로 기능은 워크시트에서 마우스나 키보드로 작업한 내용이 그대로 기록됩니다.

복잡한 작업도 매크로로 기록하면 언제든 단축키를 눌러 반복 실행할 수 있습니다. 이런 식으로 매크로 기록을 잘 활용하면 업무를 쉽게 자동화할 수 있습니다.

예를 들어 [sheet1], [sheet2], [sheet3] 세 개의 시트가 있는 엑셀 문서를 작업한다고 가정해보겠습니다. 시트마다 [A1:C1] 셀 범위에 TV,세탁기, 냉장고 품목명을 일일이 입력해야 한다면 [Sheet1]시트를 선택하고 [A1] 셀부터 아래 방향으로 TV,세탁, 냉장고를 각 셀에 입력합니다.

그 다음 [Sheet2], [Sheet3] 시트에서도 동일하게 작업합니다. 반면 매크로 기능을 활용하면 [Sheet1] 시트에서 입력 작업을 기록하고, [Sheet2]와 [Sheet3] 시트에서 각각 매크로를 실행해 간단하게 TV, 세탁기, 냉장고를 각 셀에 입력할 수 있습니다.

녹음기로 녹음하듯 매크로로 작업 과정을 기록한다.

엑셀의 매크로 기록은 녹음기의 원리와 비슷합니다. 트럭을 몰고 다니며 과일을 파는 사람은 "과일이 왔습니다. 배는 한 상장에 3만 원, 사과는 2만 원입니다"라고 직접 외치는 대신 한 번 녹음한 것으로 반복해서 사용합니다.
한 번 녹음한 음성은 과일 값이 변하기 전까지는 그대로 사용하죠. 이 경우의 녹음 과정을 한 번 생각해보겠습니다.

엑셀에서 매크로를 기록하고 작동하는 과정도 이와 비슷합니다. 앞에서 살펴본 TV,세탁기, 냉장고를 워크시트에 입력하고 서식을 설정하는 작업을 살펴보겠습니다.

STEP1) 매크로 기록을 시작하고 워크시트(A1:A3] 셀 범위에 각각 TV, 세탁기, 냉장고라고 입력한 후 글꼴 크기를 13PT,글꼴은 굴림체로 설정합니다.

STEP2) 매크로 기록을 중지합니다. 기록이 엑셀에 저장됩니다.
STEP3) 다른 워크시트에서 기록된 매크로를 실행하면 'STEP1'의 내용이 동일하게 적용됩니다.

위 작업을 매크로로 기록하고, 저장한 후 실행되는 모습은 다음과 같습니다.

매크로는 항상 워크시트에서 기록합니다. 이렇게 기록한 매크로는 언제든지 필요할 때 다른 워크시트에서 실행할 수 있습니다.