급여명세서 발급 방법 및 양식 다운로드

 

급여명세서 알아보기

 

급여명세서는 일정 기간 동안 회사로부터 받은 소득 내역을 확인할 수 있는 문서입니다.

최근에는 급여명세서 요청에 따른 발급 의무화가 시행되고 있습니다.

오늘은 급여명세서의 인터넷 발급 방법과 사용용도, 조회방법, 양식 다운로드까지 알아보겠습니다.

◆ 급여명세서 발급

 

급여명세서는 근로자로부터 근로를 제공받고 이에 대한 대가를 지불하는 급여에 대해 기재하는 문서로

지급내역과 공제 내역을 기재해야 합니다.

정규직 근로자의 경우 지급받기로 한 급여에서 4대보험, 소득세 등 공제액을 원천징수하고 그 잔액을

지급받게 됩닏. 급여명세서에는 이러한 공제항목을 급여명세서 양식에 맞춰 기재하여 근로자에게 급여 정보를 제공해야만 합니다.

 

급여를 지급할 때 급여명세서를 작성하여 근로자에게 교부해야 하며 이를 시행하지 않는 경우에는 과태료가 발생하할 수 있습니다.

항목	내용
급여명세서 발급	퇴사한 경우에도 발급 가능
급여명세서 조회	my홈택스에서 개인 로그인 후 조회
급여명세서 확인	지급내역 확인 및 소득증빙 용도로 활용 가능
월급명세서	급여 내역을 상세히 기재한 문서

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◆ 급여명세서 발급 방법

 

급여명세서는 서면 또는 전자문서를 활용하여 근로자에게 발급할 수 있습니다.

발급하는 방법에 대한 형식은 규정되지 않았기 때문에 발급하여 근로자가 확인할 수 있는데 문제가 없다면 괜찮습니다.

 

1) 서면발급

2) 전자문서 발급(이메일, 휴대전화 메시지 등)

3) 사내 전산망 시스템 발

◆ 고용노동부 홈페이지를 통한 급여명세서 발급 방법

 

① 인터넷 포털사이트에서 '고용노동부 급여명세서' 검색

② '고용노동부' 사이트 접속

③ 기본 항목, 임금지급내역, 공제 내역 등 정보 입력

④ 정보 입력 후 '임금명세서 다운로드' 클릭하여 파일 저장

 

◆ 급여명세서 발급 후 전달은...?

 

급여명세서는 발급하고 난후 직원에게 교부까지 진행하여야 합니다.

위에 표시한대로 이메일, 휴대전화메시지 등으로 전자문서 형태로 발급이 가능합니다.

◆ 급여명세서 발급하지 않으면 과태료

 

급여명세서 발급 방법을 몰라 발급 또는 교부하지 않으면 그에 대한 불이익이 발생합니다.

이때 발생하는 불이익은 바로 과태료 부과입니다.

 

◆ 급여명세서 양식 무료다운로드

 

급여명세서의 경우 엑셀 파일이나 한글 양식으로 다운로드 받아 사용할 수 있습니다.

한글 파일 역시 편하게 사용이 가능하지만 특히 급여명세서의 경우 엑셀파일이 좀더 일반화 되어 있습니다.

지급 항목으로 기본급여, 시간외 수당, 직책수당, 상여금, 특별수당, 차량유지, 교육지원 및 식대 등이 있습니다.

공제항목으로는 소득세, 4대보험 항목 등 원천징수 되는 항목으로 각각 항목별 금액을 입력해야 합니다.

급여명세서엑셀.xlsx

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오늘은 급여명세서 발급방법 과 무료양식 다운로드까지 알아보았습니다.