기업 회계 "계정과목"이란 무엇일까..

거래의 발생과 더불어 나타나는 거래의 8요소의 내용을 조직적이고 체계적으로 기록하고 계산하기 위한 최소단위를 '계정(account)'이라고 한다. 

---

이러한 계정의 명칭을 '계정과목'이라고 하며, 이러한 계정과목은 종류나 성질이 다른 다양한 거래를 일관된 기준으로 정리할 수 있도록 하는 기본단위가 된다. 

원래는 회사가 상황에 맞춰 계정과목을 임의로 만들어 쓸 수 있게 하는 것이 바람직할 수 있지만, 그렇게 되면 각 회사마다 자산.부채.자본.수익.비용에 대해 서로 다른 명칭을 사용할 수 있고, 그로 인해 금융기관이나 세무서, 각종 회사와 관련된 이해관계자들에게 많은 혼란을 줄 수 있기 때문에 유사한 항목에 대해서는 명칭을 통일해 사용하고 있다. 

예를 드러 직원들과의 식대 지출에 대해서 일반적으로 복리후생비 계정과목을 사용하는데, A회사의 경우 부설별로 '영업본부 직원 회식비' 계정과 '경영지원본부 직원 회식비' 계정 등으로 나눌 수 있을 것이다. 

하지만 이러한 경우 내역이 불필요하게 복잡해지고 세분화되어 큰 실익이 없다. 경영관리 측면에서 필요하다면 당연히 내부적인 관리회계 측면에서 별도로 관리하면 될 것이다. 

 

한편 계정과목은 회계원칙에 따라 항목을 분류한 임의적인 약속으로 법적근거나 강제성을 가지는 것은 아니기 때문에 회사의 사정이나 중요도에 따라서 계정을 묶어서 사용하거나 세분화할수도 있으며, 마땅한 계정과목이 없는 경우 새로 설정하는 것도 가능하다. 

 

그러나 이 과정에서 지켜야 할 것은 적합한 계정과목을 보고 어떤 일이 발생했는지를 알아야 할 정도로 정확하게 거래의 실질 내용이 가장 잘 반영될 수 있는 방향으로 설정해야 한다. 

 

또한 그 거래내용을 가장 잘 반영하고 있다고 해도 회사마다 제 나름대로의 계정과목을 만들고, 그 계정과목이 내부에서만 사용되는 것이 아니라 외부에 발표되는 재무제표에까지 사용된다면 같은 사건이 발생한다고 해도 계정과목의 명칭이 달라질 수 있어 기업 간의 비교가 어려워질 것이다. 

따라서 기업 간의 비교가 가능하도록 일정한 기준에 따라서 설정해야 하며, 그 기준을 제공해주는 것이 바로 '기업회계기준'이다. 

■ 계정과목 설정 원칙은 기업회계기준

 

일반적인 계정과목 설정의 원칙으로 기업회계기준에 규정된 계정과목을 우선적으로 사용해야 하고, 계정과목은 계정의 성격을 명확히 표시해야 한다. 또한 계정과목의 내용은 단순해야 하고, 한 계정과목에 성질.종류가 다른 항목을 함께 기록해서는 안된다. 

 

일단 설정한 계정과목은 특별한 사유가 없는 한 임의로 변경해서는 안된다. 이는 비교가능성의 원칙에 어긋나기 때문이다. 

 

■ 계정과목 관련 원칙

 

- 기업회계기준 준거원칙 : 기업회계기준에 규정된 계정과목을 우선적으로 사용해야 한다. 

- 명확성 원칙 : 계정과목은 계정의 성격을 명확히 표시해야 한다.

- 단순성 원칙 : 계정과목의 내용은 단순해야 하고, 한 계정과목에 성질.종류가 다른 항목을 함께 기록해서는 안된다. 

- 중요성 원칙 : 거래의 빈도가 많고 금액이 큰 것은 세분하고, 빈도가 적고 금액이 작은 것은 보고에 지장 없는 한 적절히 통합해야 한다. 

- 계속성 원칙 : 일단 설정한 계정과목은 특별한 사유가 없는 한 함부로 변경해서는 안 된다. 비교가능성의 원칙에 어긋나기 때문이다. 

◆ 대표적인 자산.부채.자본 계정과목 예시

분류	계정과목	내용
자산	현금	순수 현금
	상품	판매 목적으로 구입한 물건
	제품	판매 목적으로 만들어낸 물건
	매출채권	상품 등을 외상으로 팔았을 때 받을 돈
	단기대여금	1년 이내의 만기로 빌려준 돈
	미수금	상품 이외의 물건을 외상으로 매각하고 받을 돈, 즉 회사차량이나 비품을 외상으로 판매했을때 사용하는 계정
	건물	회사가 보유하고 있는 건물
부채	매입채무	상품을 외상으로 구입한 경우 갚아야 할 돈
	미지급금	상품 이외의 물품을 외상으로 구입했을 경우 갚아야 할 돈(예: 임차료 세금계산서를 받고 아직 지급을 못한 경우)
	선수금	상품을 팔기 전에 미리 받은 계약금
자본	자본금	주주가 출자한 재산(주식의 액면가액)

                                                                                            ↓↓↓

재무상태표

자산 현금 상품(제품) 매출채권 단기대여금 미수금 건물	부채 매입채무 미지급금 선수금
	자본 자본금

 

◆ 대표적인 수익.비용 계정과목 예시

분류	계정과목	내용
수익	상품매출	상품을 팔아서 받게 될 돈
	이자수익	빌려준 돈에 대해 받은 이자
비용	급여	직원에게 지급한 돈
	지급임차료	사물실 등을 임차해 지급한 돈
	여비교통비	출장비.숙박비.교통비 등으로 지출된 돈
	통신비	전화우편요금 인터넷 등의 요금
	수도광열비	전기요금, 수도요금 등
	접대비	영업을 위해 영업 상대방에게 지출한 금전적 비용
	광고선전비	광고를 위한 각종 홍보.광고물 제작비
	세금과공과	각종영업단체 회비, 차량 재산세 등
	수선비	기계장치 등의 수리비
	잡비	그 외 금액이 적고 자주 발생하지 않는 지출

↓↓↓

손익계산서

비용 급여  지급임차료 여비교통비 통신비  수도광열비 접대비 광고선전비 세금과공과 수선비  잡비

수익 상품매출 이자수익

-출처 "실무에서 바로써먹는 경리회계업무지식" 유양훈지음 중에서-